Sosialisasi KIPI : Dalam Penyusunan KID dan BID di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Banten

oleh : Roosiati Nurachma

Sudah menjadi tugas dan kewajiban dari perpustakaan daerah provinsi untuk menyusun, menerbitkan, dan mendistribusikan BID dan KID. Seperti yang termaktub dalam Undang-Undang no 43 tahun 2007 tentang perpustakaan dan Undang-Undang no 13 tahun 2018 tentang serah simpan karya cetak dan karya rekam, maka Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Banten malakukan tugas dan fungsinya untuk melakukan penyusunan BID dan KID sebagai tugas rutin setiap tahun. Perpustakaan Nasional RI yang diwakili Pusat Bibliografi dan Pengolahan Bahan Perpustakaan sebagai lembaga pembina penyusunan BNI dan KIN, melakukan tugas pembinaan penyusunan BID dan KID kepada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Banten. Kegiatan pembinaan dan sosialisasi aplikasi KIPI yang dilakukan pada Jumat, 2 September 2022 pukul 08.00-11.00 WIB di Gedung Pertemuan lantai 2 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Banten dibuka oleh Bapak Usman Assidiqqi Qoharo selaku Kepala Dinas. Dalam sambutannya beliau menyampaikan bahwa local content di Provinsi Banten saat ini memang sedang digemari baik penyusunan dan manfaatnya. Seperti yang ada pada Banten Corner yang isinya local content Banten sangat bermanfaat bagi penyandang disabilitas. Harapannya kedepan akan ada inovasi berupa aplikasi untuk mengolah koleksi local content ini agar pengolahan lebih efektif dan efesien, serta waktu dalam pengolahan dan penyusunan BID dan KID agar lebih cepat dan  mudah.

Hardirnya aplikasi KIPI merupakan angin segar bagi perpustakaan pusat maupun daerah dalam proses integrasi data katalog seluruh Indonesia dan penyusunan BNI/KIN dan BID/KID, termasuk oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Banten. Kegiatan sosialisasi KIPI disambut hangat oleh Kepala Dinas dan para peserta dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Banten. Hal tersebut dapat dilihat dari antusiasme dan fokusnya para peserta selama acara sosialisasi. Pemaparan materi dilakukan oleh narasumber dari Pusat Bibliografi dan Pengolahan Bahan Perpustakaan yang diwakili Ibu Timi Utami selaku Pustakawan Ahli Madya yang memberikan sambutan, Ibu Roosiati Nurachma selaku Pustakawan Ahli Pertama yang memberikan materi tentang aplikasi KIPI dalam penyusunan BID/KID, dan Ibu Siska Vitasari P. Sinurat yang memberikan materi praktik aplikasi KIPI. Setelah kegiatan pemaparan materi, peserta bergantian melakukan tanya jawab seputar aplikasi KIPI dalam proses penyusunan BID/KID. Beberapa pertanyaan dari peserta salah satunya adalah bagaimana cara melakukan generate naskah. Perlu diketahui bahwa generate naskah merupakan salah satu keunggulan dari aplikasi KIPI, generate naskah merupakan proses pembuatan naskah KID/BID secara otomatis oleh system. Jadi proses penyusunan BID/KID Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Banten yang semula masih manual menggunakan Ms.Excel, dengan aplikasi KIPI bisa langsung otomatis tersusun. Keunggulan lainnya yang menarik dari aplikasi KIPI yang juga disambut hangat oleh peserta yaitu adanya menu pengaturan yang memberikan keleluasaan kepada pengguna untuk mengatur berbagai hal, salah satunya yaitu pengaturan tampilan yang bisa disesuaikan dengan ciri khas masing-masing daerah dari lokasi perpustakaan. Pertanyaan lain dari peserta yaitu bersumber dari kekhawatiran akan masalah dengan proses harvesting data yang juga merupakan keunggulan fitur dari aplikasi KIPI. Menurutnya apakah harvesting data tidak menyalahi aturan, karena kita langsung ambil data dari perpustakaan lain. Menanggapi pertanyaan tersebut, narasumber menjawab bahwa tujuan dari aplikasi KIPI memang untuk integrasi data seluruh Indonesia, dan penyusunan BID/KID serta BNI/KIN sudah didasari dengan peraturan Undang-Undang, jadi proses harvesting data sama sekali tidak menyalahi aturan. Mengakiri kegiatan tersebut, Bapak Kepala Dinas menutup dengan kalimat mari “Berdaya dengan buku” yang dikutip dari pernyataan Gol A.Gong sastrawan dari Banten yang saat ini menjadi Duta Baca Indonesia.

Comments


Tambah Komentar


Silahkan Login Dulu

Login

Sidebar Menu